Część użytkowników internetu może uważać, że zakup legalnego oprogramowania to strata pieniędzy, ponieważ te same bądź podobne aplikacje można ściągnąć zupełnie za darmo z sieci, chociaż proceder ten nie jest zgodny z prawem. Dlaczego jednak nie warto ulegać pokusie i szukać pożądanych narzędzi w niepewnych źródłach? Korzystanie z legalnych programów i systemów operacyjnych posiada wiele niezaprzeczalnych zalet. Przede wszystkim oferuje możliwość pobierania sprawdzonych aktualizacji, a także chroni przed niepożądanymi i szkodliwymi dla danych wirusami. Firma zapewniająca obsługę tego rodzaju programów zapewnia także zabezpieczenia przed atakami hakerów, które w dwudziestym pierwszym wieku stają się niestety coraz powszechniejsze.
Wybór oprogramowania ze sprawdzonego źródła jest szczególnie istotny dla osób prowadzących własną działalność gospodarczą, które muszą zapewnić zatrudnianym przez siebie osobom odpowiednie narzędzia do pracy biurowej, takie jak na przykład office 365 business. Warto zakupić je od legalnego dostawcy, ponieważ pomoże to w uniknięciu wielu kłopotów, m.in. z konfiguracją sprzętu czy z wystąpieniem sytuacji opisanych wcześniej. Oprócz tego postawienie na najlepszej jakości sprzęt gwarantuje możliwość skorzystania z wielu różnorodnych narzędzi przy dokonaniu tylko jednej opłaty. Trudno bowiem wyobrazić sobie funkcjonowanie współczesnego biura bez arkusza kalkulacyjnego, chmury czy programów do tworzenia baz danych.
