Apteka jest placówką zdrowia publicznego zajmującą się głównie sprzedażą lub produkcją medykamentów. Wiadomo nie od dziś, że dobre apteki to takie które działają jak prężne małe firmy. Księgowość małej firmy to odpowiedzialność i doprecyzowanie rachunkowe. Księgowość apteki opiera się na zadaniach związanych z rozliczeniami finansowo-księgowymi na poziomie takiej placówki.
Więc najogólniej mówiąc jest to wszystko co potrzebne do kontroli rozliczania gotówki oraz innych form płatności czy kontrolowania majątku. Dokonywane jest też ewidencjonowanie kosztów i przepływów pieniężnych. Księgowość apteki to także ewidencja i rozliczenia sprzedaży oraz udokumentowanie obrotu magazynowego.
Weźmy pod uwagę to, że np. leki księguję się jak towary czy trzeba wykonywać i dokumentować zasoby magazynowe to już widzimy, że nie jest to prosta sprawa. Część operacji może być ewidencjonowana automatycznie, a wyniki mogą być analizowane przez księgowego. Jest to rodzaj pracy, która wymaga spójności, a także dokładności i rzetelności w wykonywaniu powierzonych takiej osobie zadań.
Ogrom danych wymusza działania, które nie mogą być obarczone procentem zaniedbania i nieporządku. Taka ilość danych to niebywałe wyzwanie dla działu księgowości w aptece. Działania w związku z tym rozproszone są na różne aspekty, a przynajmniej powinny być w obrębie każdej apteki. I tak wszelkie sytuacje z błędami eliminuje się w danych zanim takowe opuszczą aptekę. Apteka przygotowuje i opracowuje częściowo zagadnienia danych dla księgowości, aby ta nie miała problemów.
Wydaję się, że praca księgowego pracującego dla apteki nie różni się niczym od pracy księgowego w innej gałęzi rachunkowości. Praca z regularnością, zaangażowaniem, a także sumiennością to podstawy tej współpracy, dlatego najlepiej korzystać wtedy z usług księgowych doświadczonych w pracy z aptekami. Dodatkowe liczne zmiany związane z refundacją leków czy pracą placówek nie ograniczają problemów z tym związanych. Jest to nie łatwy „kawałek chleba” dla księgowego.
